Tutorial do powerpoint 2003 - parte 2

No tutorial anterior, vimos que, no começo dos tempos, havia um plugin para visualizar arquivos do powerpoint colocados dentro de uma página da internet (arquivos geralmente com a extensão .html). Atualmente, há um plugin disponibilizado pelo programa OpenOffice.org que permite, dentro de certas limitações, é claro, visualizar documentos do powerpoint embutidos em páginas da web. Veremos a seguir como usar este plugin e o que fazer para que ele funcione no firefox, pelo menos. Digo isso porque se você tiver o Microsoft Office instalado no seu computador, você não precisa de plugins para ver apresentações do powerpoint no Internet Explorer (pelo menos isso funciona usando o Office 2003 e o Internet Explorer 8 no Windows XP; já no Windows 7 com o Office Home and Student Edition 2007, você deve ter o Office devidamente ativado). Isso porque o Internet explorer se integra de modo transparente a outros programas da Microsoft, como o Word, o Powerpoint, o Windows Explorer. Já se você usar algum outro browser como o Mozilla Firefox ou o Opera, não conseguirá abrir arquivos .pps dentro de páginas da web. No caso do Firefox, basta usar o plugin do OpenOffice e editar um arquivo de configuração (o pluginreg.dat). Quanto ao Opera, as coisas não são tão simples assim (nem sei se há algum truque para isso). O jeito é ir de Firefox, principalmente se você usa alguma distribuição Linux. Começaremos, então, com a instalação de uma das versões do OpenOffice. Eu particularmente gosto do BrOffice e do OpenOffice Portable (pelo fato do arquivo para download ser menor e também pela praticidade dele não precisar de instalação na verdade, apenas descompactando todos os arquivos de que o programa precisa numa pasta com subpastas ). Vejamos como instalar o BrOffice:

Duplo clique no executável:

Ele verifica a integridade do instalador:

Clique em próximo



descompacte os arquivos de instalação numa pasta de sua escolha (pode ser a que o programa sugere)



Clique em Avançar



Digite o nome de usuário que você quiser e escolha quais usuários poderão utilizar o programa:



Escolha entre instalação completa ou personalizada (preferível):



escolha os componentes que quiser instalar:



Clique em componentes opcionais:



se quiser que o Internet explorer abra arquivos do OpenOffice, clique em controle activeX e escolha ´Este recurso será instalado´:



Se quiser desabilitar o Iniciador Rápido, não instale-o. Cada programa que inicia junto com o Windows, aumenta ainda mais o tempo de boot (inicialização do sistema). Já pensou se todos os programas que você tem no seu computador se iniciassem junto com o Windows? Ia levar uma eternidade, além de não haver memória suficiente para isso. Essa opção deveria vir sempre desabilitada por padrão. Entretanto, muitos programadores ainda não conseguiram enxergar esta constatação óbvia.



Clique em instalar:





Clique em Concluir:



Se quiser excluir a pasta temporária onde os arquivos de instalação foram descompactados, clique sobre ela no desktop (ou onde quer que você a tenha criado) e aperte Shift+Delete. Confirme. Agora, abra o BrOffice pelo atalho que está lá no desktop (área de trabalho):



Siga os passos:



se quiser identificar seus documentos com um nome de usuário, especifique esse nome e clique em Próximo:



Se não quiser que o programa acesse a internet para ver se há atualizações, desmarque essa opção:



Se não quiser se registrar nem agora nem depois, clique:



Agora, vá em Ferramentas -> Opções:



Internet -> Plugin do Navegador. Marque Exibir documento no navegador:



Se quiser verificar por atualizações on-line do programa, marque a opcão abaixo (ou desmarque-a, se preferir):



Agora que o BrOffice está instalado e seu plugin habilitado, vá até o Windows Explorer e clique na Lupa de pesquisa.


Procure pelo arquivo pluginreg.dat no drive onde o Firefox foi instalado - geralmente o Disco (C:). Deixe marcada estas 3 opções:



Eis o nosso arquivinho tão procurado:



Clique nele com o botão direito -> abrir:



marque ´selecionar um programa em uma lista´ -> ok:



Escolha Bloco de notas, ou procure pelo Wordpad, se preferir:



Busque no arquivo uma linha com o nome do plugin npsoplugin.dll:



Note que inicialmente foram registrados 30 tipos de arquivos que podem ser abertos pelo plugin (começando a contagem a partir do número zero):

O último número é 29 mas como a contagem começou com o zero, então temos: 29+1=30 (Um tipo de arquivo em cada linha, sendo, portanto, 30 linhas). Agora, associe mais dois tipos de arquivos ao plugin: (30+2=32):

E adicione as seguintes linhas para associar os arquivos pps e ppt ao plugin do OpenOffice:


30|application/vnd.ms-powerpoint|Opendocument Presentation|pps|$


31|application/vnd.ms-powerpoint|Opendocument Presentation|ppt|$

Pronto! Agora, já podemos ver nossos pps no Firefox.

Confira com os seguintes arquivos, que devem ser baixados para uma mesma pasta:

http://cid-cd927a76be291a0e.office.live.com/self.aspx/publica/destino%20-%20pagina%20com%20pps%20embutido.html e http://cid-cd927a76be291a0e.office.live.com/self.aspx/publica/Destino.pps

Outros brinquedinhos dignos de nota, são os programinhas que extraem as imagens e os sons (ou músicas) embutidas no powerpoint. Há os sharewares multiextractor e allmediagrabber, e os gratuitos: powerpoint image extractor e powerpoint image copier, de Alain Lecomte, nos links:

http://alainlecomte.free.fr/Download.htm

http://alainlecomte.free.fr/PowerpointImageExtractor.zip

http://alainlecomte.free.fr/PowerpointImageCopier.zip

O powerpoint image extractor funciona normalmente no windows 7, mas o powerpoint image copier pode não funcionar muito bem por depender da versão do Office instalada na máquina, da resolução original dos slides etc. Na prática, o image copier só é necessário se as imagens extraídas com o image extractor forem muito pequenas. Ah, o image extractor extrai também os sons ou músicas embutidas no arquivo do powerpoint. Com o Office 2003, os dois programas funcionam perfeitamente.

Vejamos como instalar o powerpoint image extractor:

duplo clique no arquivo zipado:

Duplo clique no instalador:

Tente executar direto (só se não der certo ´Extrair tudo´) :

deu certo:

clique ´next´, embaixo desta foto inoportuna:

I accept e Next:

clique com o mouse e escolha inglês e depois em ´go´:

load (carregar):

escolha um arquivo do powerpoint e clique em abrir:

Ok:

Fechar:

Ele salvará os arquivos numa subpasta a partir de onde estava o arquivo original:

veja:

e os arquivos extraídos:

uma mão na roda para não precisarmos ficar abrindo o powerpoint e salvando figura por figura, não é verdade?

Agora, vamos aprender como converter uma apresentação do powerpoint num arquivo de vídeo, usando o programa ppt2dvd. Depois de baixar o programa, dê um duplo clique no executável. Clique em ´Next´:

I accept e Next:



Next:



Next, de novo:



Install:



Ele exibe o progresso da instalação:



Clique em Finish:



Se você não tiver um código para registrar o programa, clique em ´Evaluate´. Ele vai colocar uma marca d´água nos vídeos gerados. Nada te impede de procurar um crack ou serial para ele na internet, mas esteja ciente de que cracks podem conter vírus e cavalos de tróia. Então, se você gostar do programa, considere a hipótese de adquiri-lo. Além disso, tenha sempre um anti-vírus instalado na sua máquina, com a opção de atualização automática do anti-vírus habilitada.



Na tela principal, clique em ´Create video files´:



Clique em Add:



Ele analisa o arquivo;



E coloca-o na lista



clique em ´Next´:



aqui você pode definir as opcões do video a ser criado, veja:



clique em Config:



altere o frame rate (número de quadros por segundo) de 20 para 25 pelo menos:





A qualidade High (Alta) está boa e o codec xvid é bom:



Clique na aba Audio. A qualidade do som Alta, padrão de CD e o codec MP3 estão bons:



Defina o tempo de transição entre os slides. Se você não definiu essa duração no Powerpoint, ao fazer a sua apresentação, esse será o tempo de duração de cada slide quando transformados em video. É melhor você definir a duração de cada slide antes no Powerpoint, para que não haja surpresas depois (como, por exemplo, um video que passa muito rápido).



Em advanced settings, nenhuma configuração necessaria:



apenas a opção de instalar um gravador de som, fornecido pelo programa; não se preocupe, ele não é necessário normalmente. Na aba ´Logo´, você pode ver a marca d´água que ele vai pôr nos seus videos:



Aqui, você escolhe a pasta onde o arquivo será salvo:



Clique em ´Next´ e você chegará na tela seguinte. Dê ´Ok`:



Aqui, ele convertendo a apresentação em video (leva algum tempo, dependendo do seu processador):



Aqui, ele mostra um link para a pasta onde o video foi criado e outro para tocar o video:



Clique no link da pasta e ele abrirá o Windows Explorer, mostrando onde está o arquivo:



Dê um duplo clique no arquivo para conferir como ficou a sua produção. Repare que o tamanho do arquivo é conveniente para ser enviado para o youtube, mesmo com uma conexão discada (levaria cerca de uma hora nesse caso) :



Por enquanto, é só, pessoal. Hasta la vista, baby!